Neste artigo, você aprenderá como exportar a sua lista de produtos do sistema para um arquivo em formato de planilha (Excel/CSV). Essa funcionalidade é excelente para realizar análises rápidas de preços ou compartilhar dados com a sua contabilidade.
Para realizar a exportação, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Cadastro > Produtos > Produtos para abrir a tela principal de Cadastro de Produtos.
2. Na tela de pesquisa, vá na aba Especifica e utilize os filtros disponíveis como Grupos, Marcas ou Situação para listar para você exatamente os itens que você deseja enviar para o arquivo.
3. Com o resultado da busca carregado na tela, vá até o menu superior utilitários e selecione a opção 2. Exportar.
4. O sistema abrirá a janela de configuração chamada "Cadastro de Produtos - Escolha os campos que deseja exportar". Marque as caixinhas correspondentes às informações que você quer transformar em colunas na sua planilha (como Código, Descrição, Preço de Venda, NCM, etc.).
5. Após escolher os dados, clique no botão Exportar (ou use o atalho F4 no seu teclado). O sistema processará as informações e abrirá uma janela para selecionar se você quer baixar o arquivo, enviar via WhatsApp ou enviar via E-mail.
Pronto! O seu arquivo foi gerado com sucesso e já pode ser aberto no Excel ou em outro leitor de planilhas de sua preferência.
💡 Como o sistema gerencia a exportação dos dados? Para que os seus arquivos saiam organizados e corretos, a rotina de exportação obedece a algumas regras essenciais:
A "Regra de Ouro" dos Filtros: O motor de exportação funciona como um espelho rigoroso do que está na sua tela. O sistema só enviará para a planilha os produtos que estiverem visíveis na grade de resultados após a busca efetuada no Passo 2. Se você quiser baixar a base completa, lembre-se de limpar os filtros e pesquisar todos antes de clicar em exportar.
Atalhos de Seleção em Massa: Se você precisar exportar todas as informações disponíveis do produto, não precisa marcar caixinha por caixinha. No Passo 4, você pode utilizar o botão Selecionar todos (ou pressionar a tecla F12 no seu teclado) para marcar ou desmarcar a lista inteira de uma só vez.
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