Neste artigo, você aprenderá como realizar a Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Esta rotina é essencial para manter a sua empresa em dia com o fiscal: ela serve para avisar à SEFAZ que um número (ou uma faixa de números) de nota fiscal foi "pulado" ou perdido devido a problemas técnicos (como quedas de energia ou travamentos) antes mesmo de ser enviado, evitando "buracos" injustificados na sua sequência fiscal.
Para utilizar esta rotina corretamente, siga os passos abaixo:
1. Acesse o caminho inicial: Navegue pelo menu Faturamento > Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
2. Com a tela de nota fiscal aberta, vá até o menu superior NF-e e selecione a opção 12. Inutilizar numeração. Na tela de Inutilização que se abrirá, defina os dados base da operação:
Empresa: Selecione a filial correspondente.
Ano: Informe o ano de referência em que o salto de numeração ocorreu.
Modelo: Preencha com o modelo do documento. O padrão fiscal para NF-e é o modelo 55.
3. Configure os parâmetros da faixa que será inutilizada. Atenção a estas regras rígidas do sistema e da SEFAZ:
Série: Informe a série fiscal utilizada pela empresa (geralmente 1).
Numeração Inicial e Final: Informe o número de início e fim do salto. Se foi apenas um único número perdido, repita o mesmo número nos dois campos. (Atenção: O sistema impede a inutilização de números que ainda não foram atingidos pela sequência atual de emissão).
Justificativa: Este campo possui uma trava de segurança! O sistema não permite gravar se o texto tiver menos de 15 caracteres. Descreva de forma clara o motivo do número ter sido pulado.
4. Após preencher e conferir tudo, clique no botão Confirmar (ou use o atalho F4 no teclado). O sistema transmitirá o comando diretamente para os servidores da SEFAZ
5. Ao receber o retorno de sucesso da SEFAZ, o sistema salvará o arquivo XML da inutilização e habilitará o botão de impressão. Você poderá imprimir o comprovante oficial para guardar junto aos seus registros contábeis.
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