Passo a Passo: Como Emitir e Analisar o Relatório de Alteração de Preços

Neste artigo, você aprenderá como gerar o Relatório de Alteração de Preços. Este relatório atua como a auditoria de segurança comercial da sua empresa: ele rastreia e consolida todas as mudanças de valores (preço à vista, preço a prazo e tabelas) que ocorreram no sistema, revelando quem alterou, quando a mudança ocorreu, qual era o valor antigo e qual o novo valor.

Para emitir o relatório corretamente, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Compras > 18. Rel. Alteração de Preços. (Nota: Também é possível gerar esse relatório através de um atalho rápido diretamente dentro da tela de Cadastro do Produto selecionado).

Cadastro de Produto:

2. Na tela de emissão, defina os filtros básicos de Tempo e Local para delimitar o escopo da sua busca (isso evita que o relatório fique pesado):

• Empresa(s): Selecione uma ou mais filiais. O sistema consolidará as alterações apenas das lojas em que você possui permissão de visualização.

• Período de Alteração: Defina a Data Inicial e Final. O sistema buscará as ações de reajuste que ocorreram estritamente dentro deste espaço de tempo.

3. Isole a auditoria por Produto (Opcional). Se o objetivo é investigar um erro específico (ex: "Por que o produto X está sendo vendido tão barato?"), utilize este campo:

• Se preenchido, o sistema monta a "linha do tempo" de alterações exclusivas daquele item.

• Se deixado em branco, o sistema trará uma lista global de todos os produtos que sofreram reajuste no período.

4. Configure os filtros de origem. Esta é a etapa mais importante para a auditoria de processos, pois o sistema permite filtrar de onde a alteração partiu:

• Documento de Origem (Nr. Doc): Muitas alterações ocorrem automaticamente quando a equipe dá entrada em uma Nota Fiscal de Compras (XML). Se você preencher o número da nota aqui, o sistema listará apenas os preços que subiram ou desceram por causa daquela nota específica.

• Tabela de Preço: Se a sua empresa trabalha com o parâmetro de Tabelas de Preço ativado, você pode selecionar uma tabela específica (ex: "Tabela Revenda"). O sistema ignorará os preços base e auditará apenas quem mexeu nos valores daquela tabela.

5. Ao clicar em Imprimir (ou Visualizar), o sistema processará a varredura. A listagem exibirá o Código/Nome do Produto, o Usuário Responsável, Data/Hora exata, o Tipo de Preço alterado (Custo, Vista, Prazo ou Tabela), e a prova real: o Valor Antigo e o Valor Novo. Após validar na tela, você pode exportar os dados para PDF ou Planilha.

💡 Como o sistema lê e grava essas informações? O motor de auditoria de preços trabalha de forma reativa, "escutando" as ações dos usuários em telas como Cadastro de Produtos, Entrada de Nota Fiscal e Alteração Rápida de Preços.