Passo a Passo: Como Fazer o Balanço de Estoque

Neste artigo, você aprenderá como realizar o balanço de estoque para ajustar as quantidades dos seus produtos no sistema. Para facilitar a sua rotina, o sistema permite que você faça isso de duas formas: manualmente produto por produto na própria tela ou em massa através de uma planilha.

Escolha o método que melhor atende à sua necessidade e siga as instruções abaixo:

Método 1: Balanço Manual no Sistema

Ideal para ajustes rápidos ou contagens de poucos produtos.

1. Acesse o menu Estoque e clique na opção 3. Balanço.

2. Filtros de Pesquisa:

 Ao abrir a tela, comece definindo os filtros básicos:

• Empresa: Selecione a sua empresa.

• Almoxarifado: Selecione de qual estoque você está contando os produtos.

• Situação: Escolha se deseja listar produtos Ativos, Inativos ou Ambos.

• Outras Opções de Filtro: Note que, ao preencher os dados acima e clicar no botão Carregar, o botão "Outras opções de filtro" ficará disponível. Clique nele caso precise filtrar por Grupo de Produtos ou Marca por exemplo.

Antes de clicar no botão Carregar:

Depois de clicar no botão de Carregar:

3. Localizando o Produto: Digite o nome do produto no campo de pesquisa e clique na Lupa (ou use os filtros aplicados no passo anterior para listar vários itens).

4. Realizando o Acerto: Com o produto listado na tela, vá até a coluna Acerto Quant. e digite a quantidade real que você tem fisicamente no estoque. Pressione a tecla Enter para confirmar.

 📌 Dica Visual: A linha do produto ficará cinza e em negrito, indicando que o ajuste está pronto para ser gravado.

5. Finalização: Após conferir os valores, clique no botão Gravar Balanço. Pronto! O estoque foi atualizado.

Método 2: Balanço em Massa (Via Planilha)

Ideal para inventários gerais de toda a loja.

6. Gerando a Planilha: Na tela de Balanço, utilize o caractere % na barra de pesquisa para listar todos os produtos e clique na lupa. Em seguida, clique no botão Exportar/Importar Balanço Estoque e selecione Exportar.

7. Exportando e Compartilhando o Arquivo: Ao clicar em exportar, o sistema exibirá uma janela perguntando como você deseja retirar essa planilha. Você terá as seguintes opções:

• Baixar/Salvar: Ao escolher essa opção, o sistema salvará o arquivo. (Se você utiliza o sistema em Nuvem/HTML5, ele já abrirá a pasta para você baixar o arquivo direto para o seu computador; se utilizar local, basta escolher a pasta e salvar normalmente).

• WhatsApp ou E-mail: Para facilitar a sua rotina, o sistema dá a possibilidade de enviar essa planilha diretamente para o seu WhatsApp ou E-mail. Essa é uma excelente alternativa, muito mais prática do que salvar o arquivo manualmente!

8. Preenchimento: Abra a planilha no seu computador (utilizando o Excel, por exemplo) e preencha as quantidades corretas na coluna de estoque. Salve o arquivo após terminar de digitar.

9. Importação: Volte ao sistema na mesma tela de balanço, clique novamente em Exportar/Importar Balanço Estoque, mas desta vez selecione a opção Importar. Selecione o arquivo de Excel que você acabou de preencher e salvar.

10. Conclusão: O sistema carregará todas as quantidades da planilha para a tela. Basta clicar em Gravar Balanço para efetivar a atualização de todos os itens de uma só vez.