Passo a Passo: Como Gerar o Relatório de Inventário para o Contador

Neste artigo, você aprenderá como gerar e salvar o relatório de Inventário de Produtos. Esse documento lista o saldo e o valor do seu estoque em uma data específica, sendo fundamental para enviar à sua contabilidade (geralmente solicitado no fechamento do mês ou do ano).

Para gerar o seu inventário corretamente, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Estoque e clique na opção 11. Rel. Inventário de Produtos.

2. Na tela de filtros do relatório, preencha os dados conforme as orientações abaixo para que o arquivo saia no padrão solicitado:

• Empresa: Selecione a sua empresa.

• Outras opções de filtro: Clique neste campo e, dentro dele, localize a opção Tipo de item. Selecione as opções como: Mercadoria para Revenda, Matéria-prima e Produto Acabado.

💡 Dica Importante: Antes de prosseguir, confirme com a sua contabilidade quais Tipos de Itens ela deseja que sejam incluídos neste relatório específico, pois isso pode variar de acordo com o regime ou necessidade do contador.

• Após selecionar os tipos corretos, clique no botão Aplicar.

• Status: Marque a opção Ativo (para não listar produtos que já saíram de linha).

• Saldo: Marque a opção Positivo (para listar apenas o que você realmente tem fisicamente no estoque).

• Data Final: Informe a data exata de corte que o contador solicitou (ex: 31/12/2025).

• Preços: Marque as opções P. de Custo Unit (Preço de Custo Unitário) e P. de Custo Total.

3. Após preencher todos os filtros, clique no botão para gerar e visualizar o relatório na sua tela.

4. Após gerar o relatório e conferir que as informações estão certas, feche a tela de impressão/visualização para prosseguir com o envio.

5. De volta à tela anterior, clique no botão Exportar.

6. O sistema abrirá uma janela para configuração do envio. Nela, escolha o formato em que deseja gerar o arquivo (ex: PDF ou Excel) e, logo abaixo, escolha por onde deseja enviar: WhatsApp ou E-mail.

7. Pronto! Basta selecionar a opção desejada, preencher o contato da sua contabilidade e confirmar. O sistema fará o envio de forma prática e rápida, sem que você precise salvar arquivos no computador!