Neste artigo, você aprenderá como vincular e configurar um endereço de e-mail ao seu usuário no sistema. Essa configuração é essencial para que você consiga enviar documentos, como notas fiscais e arquivos para a contabilidade, diretamente pelas telas do nosso sistema.
Siga os passos abaixo para realizar a configuração:
1. Acesse o menu Cadastros, vá na opção 13. Usuários e clique em 1. Usuários.
2. Na tela de pesquisa, localize o usuário que você deseja configurar para realizar os envios e clique no botão Alterar.
3. Com a tela do usuário aberta, localize o campo de e-mail. Se você não possui um domínio próprio configurado, utilizaremos o e-mail padrão do sistema (naoresponder@desoft7.com.br).
📌 Observação: Esse e-mail já vem cadastrado por padrão para facilitar o seu uso. Basta pressionar a tecla F2 sobre o campo para abrir a lista, localizar esse endereço e selecioná-lo. Ao fechar a tela de pesquisa, o campo será preenchido automaticamente e você poderá continuar as configurações do usuário abaixo.
4. Agora, preencha as informações complementares logo abaixo para personalizar o seu envio:
Nome de Exibição: Digite o nome da sua empresa. É assim que o destinatário (seu cliente ou contador) verá quem enviou a mensagem na caixa de entrada dele.
Responder e-mail para (Obrigatório): Coloque o seu e-mail real de contato. Assim, se a pessoa que receber a mensagem clicar em "Responder", o e-mail chegará diretamente para você, e não para o endereço "naoresponder".
E-mail cópia oculta (Opcional): Se você quiser ter um controle de tudo o que sai do sistema, digite o seu e-mail neste campo para sempre receber uma cópia dos envios.
5. Após preencher todos os dados corretamente, clique no botão Gravar (ou pressione F4) para salvar a alteração no usuário.
Pronto! O seu usuário já está com o e-mail vinculado. Agora você pode retornar à tela de envio de documentos e realizar o procedimento normalmente!
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