Neste artigo, você aprenderá como gerar e enviar os arquivos XML das suas notas fiscais diretamente para o e-mail da sua contabilidade. Essa é uma forma muito ágil de realizar o fechamento fiscal do mês, pois o sistema faz o envio sem que você precise salvar os arquivos no seu computador.
Para realizar esse envio direto, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários e clique na opção 24. Enviar Documentos para Contabilidade.
2. Na tela de exportação que se abrirá, selecione a opção "Enviar arquivos por e-mail".
3. Em seguida, informe o período (data inicial e final) referente ao mês ou intervalo que a sua contabilidade solicitou.
4. Após preencher as datas, clique no botão Enviar. O sistema começará a processar e compactar todas as notas desse período automaticamente.
⚠️ Atenção: Apareceu um aviso de "E-mail não vinculado ao usuário logado "? Para que o sistema consiga disparar essa mensagem para o seu contador, ele precisa estar vinculado a uma conta de e-mail emissora (o remetente). Se o sistema acusar que não há um e-mail configurado na sua empresa, pause este processo e configure o seu e-mail seguindo o passo a passo abaixo:
Passo a Passo: Como Cadastrar e Configurar um E-mail no Sistema
5. Logo após o processamento, o sistema abrirá a tela de composição de e-mail. Nela, basta digitar o endereço de e-mail do seu contador no campo de destinatário (você também pode colocar o seu próprio e-mail se desejar receber uma cópia) e confirmar o envio.
💡 Dica de Ouro: Para garantir que o e-mail chegue corretamente, verifique se não há erros de digitação no endereço de destino. Caso a sua contabilidade não receba na caixa de entrada principal, peça para que eles verifiquem também a pasta de Spam ou Lixo Eletrônico.
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