Gerando planilha de validação para o contador.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• Por que exportar os dados para validação

• Como gerar a planilha de produtos

• O que a planilha contém

• Como enviar ao contador

• Aplicando as correções após validação

A validação das Classificações Tributárias pelo contador é obrigatória. Para facilitar esse processo, o sistema permite exportar todos os produtos com suas classificações sugeridas em formato de planilha.

1. Por que exportar os dados para validação

Facilita o trabalho do contador:

• Ele visualiza todos os produtos de uma vez
• Pode analisar com calma, sem pressa
• Consegue comparar classificações similares
• Identifica padrões e inconsistências

Garante documentação:

• Você tem registro do que foi validado
• Facilita auditorias futuras
• Serve como base para consultas posteriores

Agiliza o processo:

• Mais rápido do que analisar produto por produto no sistema
• Contador pode trabalhar offline
• Permite análise em equipe (se necessário)

2. Como gerar a planilha de produtos

Passo a passo completo:

1. Acesse: Cadastros > 4. Fiscais > 14. Manutenção de Informações Fiscais
2. Clique em "Carregar produtos" para listar todos os itens
3. Filtre os produtos conforme necessário:
   • Você pode filtrar por grupo, fornecedor, etc.
   • Ou carregar todos de uma vez
4. Clique em "Exportar/Importar > 1. Exportar"
5. Uma janela será aberta com opções de envio/download:
   • Baixar arquivo - salva no seu computador
   • Enviar para fila de recursos - envia para pasta configurada
   • Enviar por e-mail - envia direto por e-mail
6. Escolha "Baixar arquivo"
7. O sistema redirecionará para a pasta onde o arquivo foi salvo

Formato do arquivo:

• Planilha em formato CSV
• Pode ser aberta no Excel, LibreOffice, Google Sheets
• Fácil de visualizar e editar (se necessário)

3. O que a planilha contém

A planilha exportada inclui informações essenciais para validação:

Dados do produto:

• Código do produto
• Descrição/Nome
• NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
• Grupo/Categoria

Classificações:

• Classificação Tributária atual (se já tiver)
• Sugestão de classificação baseada no NCM

O contador analisará:

• Se a sugestão está adequada ao produto real
• Se o NCM está correto
• Se há classificação mais apropriada para o segmento
• Casos especiais que precisam de exceção

4. Como enviar ao contador

Opção 1: E-mail

• Anexe a planilha exportada
• Explique que precisa de validação das classificações da Reforma Tributária
• Informe prazo desejado para retorno
• Mencione que é prioritário

Opção 2: WhatsApp

• Envie a planilha como documento
• Facilita comunicação rápida
• Permite tirar dúvidas pontuais

5. Aplicando as correções após validação

Quando receber o retorno do contador:

1. Analise as orientações recebidas
   • Verifique quais produtos precisam de ajuste
   • Entenda o motivo das alterações sugeridas
2. Volte à tela de Manutenção de Informações Fiscais
   • Carregue os produtos novamente
3. Aplique as correções utilizando a opção de importar a planilha

4. Documente casos especiais:
   • Se houver produtos com exceções
   • Anote as justificativas para referência futura
5. Salve as configurações apenas após todos os ajustes

Se houver muitos ajustes:

• Faça por etapas (grupos de produtos)
• Valide novamente se necessário
• Peça ao contador para revisar casos duvidosos

Importante: Se o contador indicar que algum produto precisa de exceção (tratamento diferente em certas operações), você precisará configurar isso na Variação Fiscal ou Natureza de Operação - não apenas na classificação do produto.

Dica: Mantenha a planilha validada arquivada. Ela serve como documentação do processo e pode ser útil em auditorias ou para esclarecer dúvidas futuras.