Este artigo contém os seguintes tópicos:
De onde um pedido pode ser gerado?
Como funciona a conversão de orçamento em pedido
Como funciona a conversão de pré-venda em pedido
Outras origens possíveis
Um pedido pode ser iniciado de diversas formas no sistema, facilitando o fluxo de trabalho e evitando retrabalho. Entender essas possibilidades ajuda a otimizar o processo de vendas.
1. De onde um pedido pode ser gerado?
O sistema permite gerar pedidos a partir de várias telas, incluindo:
- Orçamento - quando o cliente aprova a proposta
- Pré-Venda - ao confirmar uma venda iniciada
- Consignação - quando produtos em consignação são vendidos
- Comanda - ao finalizar um atendimento
- Encomenda - para produtos sob encomenda
- Lista de Veículos - em vendas de automóveis
- PDV - vendas realizadas no ponto de venda
2. Como funciona a conversão de orçamento em pedido
Ao converter um orçamento em pedido, todos os dados já preenchidos são transferidos automaticamente:
- Produtos e quantidades
- Valores negociados
- Cliente vinculado
- Condições de pagamento
Atenção: Se a opção 745 estiver ativa, o pedido gerado a partir do orçamento virá automaticamente bloqueado para faturamento, com a mensagem "Aguardando aprovação". Isso garante que vendas importantes passem por uma revisão antes de serem efetivadas.
3. Como funciona a conversão de pré-venda em pedido
A pré-venda funciona como um rascunho da venda. Ao convertê-la em pedido:
- Todos os itens são mantidos
- O cliente e suas informações são preservados
- A forma de pagamento continua a mesma
- O status muda de "pré-venda" para "pedido ativo"
4. Outras origens possíveis
Comanda: Ao fechar uma comanda de restaurante ou bar, o sistema pode gerar automaticamente um pedido com todos os itens consumidos.
Encomenda: Produtos encomendados podem ser convertidos em pedido assim que chegarem ao estoque.
Lista de Veículos: Para concessionárias e revendas, a venda de um veículo da lista gera automaticamente o pedido correspondente.
PDV: Vendas finalizadas no PDV são registradas como pedidos no sistema gerencial após a sincronização.
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