A Domínio Contábil é uma plataforma que facilita o trabalho dos escritórios contábeis ao centralizar e organizar documentos fiscais eletrônicos. Com ela, os contadores têm acesso rápido e organizado aos XMLs das empresas clientes.
Nosso sistema possui integração direta com a Domínio Contábil, permitindo o envio automático de documentos fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e compatíveis) diretamente para a plataforma, eliminando a necessidade de exportação manual dos XMLs.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
Como configurar a integração
Quais documentos são enviados automaticamente
Quando os documentos são enviados
Como acompanhar o status dos envios
Onde consultar o histórico de documentos enviados
Principais situações e soluções
1. Como configurar a integração
Para ativar a integração, acesse o Cadastro de Integrações no sistema e siga os passos:
- Clique em Incluir
- Selecione o tipo Domínio Contábil
- Preencha os campos:
- Empresa (selecione a empresa)
- Chave de Integração (fornecida pela Domínio Contábil)
- Clique em Gravar
Importante: A chave de integração deve ser solicitada diretamente à Domínio Contábil. Usuários comuns visualizam apenas o campo da chave, enquanto o usuário "Desoft7" tem acesso a todos os campos de configuração.
2. Quais documentos são enviados automaticamente
O sistema envia automaticamente para a Domínio Contábil:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) - apenas modelos compatíveis
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Todos os XMLs são enviados no momento da emissão ou cancelamento do documento fiscal.
3. Quando os documentos são enviados
O envio acontece automaticamente sempre que:
- Uma nota fiscal é emitida
- Uma nota fiscal é cancelada
- O sistema detecta internet disponível (para documentos em fila)
Processo de envio:
- Com internet ativa: envio imediato após a emissão
- Sem internet: o documento fica na fila e é enviado quando a conexão for restabelecida
4. Como acompanhar o status dos envios
O sistema oferece duas áreas para acompanhamento:
Fila da Integração
- Mostra documentos aguardando envio
- Exibe contador de documentos pendentes
- Permite reenvio manual de documentos que falharam
Histórico da Integração
- Lista todos os documentos já enviados
- Oferece filtros por período e tipo de documento
- Mostra o retorno da API da Domínio Contábil
Para verificar se um documento foi enviado com sucesso, procure pela mensagem "Arquivo armazenado na API" no retorno.
5. Onde consultar o histórico de documentos enviados
Acesse a aba Histórico da integração para:
- Consultar todos os documentos enviados
- Filtrar por data de publicação ou data de emissão
- Verificar o status de envio de cada documento
- Consultar mensagens de retorno da API
Diferença entre as datas:
- Data de Emissão: quando o documento foi originalmente emitido
- Data de Publicação: quando o XML foi enviado para a Domínio Contábil
6. Principais situações e soluções
Integração inativa
Mesmo com a integração desativada, os documentos continuam sendo salvos na fila. Eles serão enviados automaticamente quando a integração for reativada.
Documentos não aceitos
Nem todos os modelos de documentos são aceitos pela Domínio Contábil. Para NFS-e, especificamente, alguns layouts podem retornar a mensagem:
"Versão não suportada. Envie um arquivo com uma versão aceita pela API."
Isso significa que o modelo usado pela prefeitura não é compatível com a plataforma.
Verificação de envio
Para confirmar se um documento específico está na Domínio Contábil:
- Acesse a aba Histórico
- Aplique os filtros necessários
- Localize o documento desejado
- Clique na lupa para ver o retorno
- Confirme se aparece "Arquivo armazenado na API"
Problemas com NFS-e
Se suas NFS-e não estão sendo enviadas, verifique:
- Se o modelo usado pela prefeitura é compatível
- Se há mensagens de erro no retorno da API
- Se a integração está ativa e configurada corretamente
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