Controlar contas a pagar e a receber é essencial para manter a saúde financeira da empresa. A tela de Movimentação de Contas é o recurso ideal para organizar vencimentos, registrar pagamentos e evitar esquecimentos.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
- Como lançar uma conta manualmente.
- Como registrar o pagamento.
- O que observar.
1. Como lançar uma conta manualmente
- Clique em Incluir (F3)
- Preencha os dados obrigatórios:
- Pessoa (fornecedor ou cliente);
- Plano de Contas (para classificação financeira);
- Valor;
- Vencimento;
- Forma de Pagamento (dinheiro, PIX, boleto etc.).
- Clique em Gravar (F4) para salvar.
Exemplo: Você recebeu uma fatura de energia que vence no dia 10. Basta incluir a conta como despesa, selecionar o plano de contas “Energia Elétrica” e definir a data de vencimento.
2. Como registrar o pagamento
- Selecione a conta em aberto.
- Clique em Pagamento.
- Informe:
- Data de pagamento;
- Se o pagamento será lançado em Caixa (CX) ou Conta Corrente (CC);
- Forma de Pagamento utilizada.
- Se houver, preencha Desconto ou Acréscimo.
- Clique em Gravar (F4).
3. O que observar
- Paguei em dinheiro → marque CX.
- Paguei no banco → marque CC.
- O desconto dado deve ser lançado no campo correto, para refletir nos relatórios.
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