Importando notas com conversão de unidades e grade de produtos.

Para empresas que trabalham com produtos que têm diferentes unidades de medida (caixa, unidade, pacote) ou que usam grade (tamanho, cor), o processo de entrada de nota requer atenção especial.
 

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• O que é conversão de unidades?

• Como funciona a conversão de unidades

• Como usar a grade de produtos

   

1. O que é conversão de unidades?

A conversão de unidades é a funcionalidade que permite que o sistema entenda e ajuste a quantidade de um produto mesmo quando a unidade do fornecedor é diferente da sua.

Exemplo:

• O fornecedor envia uma caixa (CX) com 12 unidades (UN) dentro.

• No seu sistema, você controla o produto por unidade (UN).

• A conversão de unidades permite que o sistema transforme automaticamente a caixa em 12 unidades ao dar a entrada.
  
   

2. Como funciona a conversão de unidades

1. Ao importar uma nota, vá para a aba Conversão de Unidades (Ctrl + U).

2. Você verá a unidade usada pelo fornecedor e a unidade do seu cadastro.

3. Informe a equivalência, ou seja, quantas unidades há em uma caixa (ou na unidade do fornecedor).

4. O sistema fará o cálculo automaticamente, ajustando a quantidade em estoque.
    

     3.  Como usar a grade de produtos

Para produtos que têm grade (tamanho e cor), o sistema oferece as opções de Agrupar e Fracionar na aba Produtos. 

Fracionar:

• Dividir em grade: ao selecionar um item e clicar em Fracionar e depois em Dividir em grade, você pode definir as variações de tamanho e cor. O sistema irá cadastrar o produto com a grade, caso não esteja vinculado a outro.

• Dividir em mais produtos: se um item vier na nota com quantidade 2, você pode fracionar para transformá-lo em 2 produtos distintos.
   

Agrupar: A função Agrupar reúne vários produtos selecionados em um único produto com variações de grade.

• Exemplo: se você selecionar 5 produtos diferentes e agrupá-los, o sistema os transformará em 1 produto com 5 variações de tamanho e cor.