Como fazer a entrada de nota no sistema.

A entrada de nota fiscal é um dos processos mais importantes para manter o controle financeiro e de estoque da sua empresa. Com a entrada de nota, você registra a compra de produtos, atualiza o estoque e lança os valores a pagar.

Nosso sistema oferece várias maneiras de fazer essa entrada, seja de forma manual, importando um arquivo XML ou usando apenas a chave de acesso.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• O que é a Entrada de Nota?

• Como fazer a entrada manualmente

• Como importar a nota usando um arquivo XML

• Como importar a nota usando a chave de acesso

• Como importar a nota usando a Manifestação do Destinatário

1. O que é a Entrada de Nota?

A entrada de nota fiscal é o registro da mercadoria ou serviço que você recebeu do fornecedor. É um passo fundamental para manter seu estoque atualizado, controlar o fluxo de caixa e garantir que os dados fiscais estejam corretos.

O processo de entrada pode ser feito manualmente ou de forma automática, importando a nota diretamente do XML, o que economiza tempo e evita erros de digitação.

2. Como fazer a entrada manualmente

Para fazer uma entrada de nota manualmente, você precisa inserir todas as informações da nota fiscal no sistema.

1. Acesse o menu Compras > 3. Entrada de Nota.

2. Na tela, preencha todos os campos obrigatórios como Empresa, Documento, Número da Nota, Série, Data de Emissão, Data de Entrada, Fornecedor e Natureza da Operação.

3. Vá para a aba Produtos (Ctrl + P) e informe cada produto, suas quantidades, valores e impostos.

4. Depois de preencher todos os dados, clique em Gravar.

Dica: Preste atenção na Data de Emissão (quando a nota foi emitida pelo fornecedor) e na Data de Entrada (quando a mercadoria foi recebida). É importante que essas datas estejam corretas para não gerar divergências em relatórios e apurações fiscais.

 3. Como importar a nota usando um arquivo XML

A forma mais fácil e segura de dar entrada em uma nota fiscal é importando o arquivo XML que o fornecedor envia por e-mail ou de outras maneiras. Ao importar, o sistema preenche automaticamente a maioria dos campos, como dados do fornecedor, produtos, valores e impostos.

1. Na tela de Entrada de Nota, clique no botão Importar NF-e.

2. Escolha a opção Importar entrada de um XML.

3. Selecione o arquivo XML que está no seu computador e clique em Importar.

Importante: Ao importar o XML, caso o produto não exista no seu cadastro, o sistema o criará automaticamente. Lembre-se de revisar e ajustar o cadastro conforme necessário. Se a nota tiver diferença de valor, o campo "Dif. Valor Produto" ficará em vermelho, indicando que você precisa ajustar os valores.

4. Como importar a nota usando a chave de acesso

Se você não tiver o arquivo XML, é possível importar a nota fiscal usando apenas a chave de acesso de 44 dígitos.

1. Na tela de Entrada de Nota, clique em Importar NF-e.

2. Escolha a opção Importar entrada da Receita Federal pela Chave.

3. Informe a chave de 44 dígitos, selecione a Empresa e clique em Importar.

5. Como importar a nota usando a Manifestação do Destinatário

Essa funcionalidade permite que você busque as notas emitidas para o seu CNPJ diretamente na SEFAZ, sem precisar do arquivo XML.

1. Na tela de Entrada de Nota, clique em Importar NF-e.

2. Escolha a opção Importar entrada para Manifestação do Destinatário.

3. O sistema irá buscar e exibir as notas disponíveis.

4. Selecione a nota desejada e continue o processo de importação.