Gerando movimentação financeira e de estoque na entrada de nota.

Ao dar entrada em uma nota, é fundamental que o sistema registre não só a chegada da mercadoria, mas também o impacto financeiro (pagamento ao fornecedor) e a atualização do estoque.
 

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• Gerando movimentação financeira

• Gerando movimentação de estoque

• Por que é importante ativar as duas opções?

• Como consultar os relatórios

1. Gerando movimentação financeira

A movimentação financeira é a criação de um título a pagar no seu contas a pagar. Para que a nota gere essa movimentação, é preciso marcar a opção Gera movimentação Financeira.

1. Após importar ou lançar a nota, vá para a aba Resumo (Ctrl + R).

2. Marque a opção Gera movimentação Financeira caso não esteja marcada .

3. Use os campos Plano de Contas e Sacado para classificar e vincular o lançamento.

O que acontece se eu não marcar essa opção? Se você não marcar, o sistema registrará a entrada da nota, mas não criará nenhum lançamento no seu contas a pagar.
 

2. Gerando movimentação de estoque

A movimentação de estoque é o registro dos produtos que estão entrando no seu estoque. É o que faz com que o sistema aumente a quantidade disponível para venda.

1. Na aba Resumo (Ctrl + R), marque a opção Gera movimentação Estoque.

2. Ao gravar a nota, o sistema adiciona os produtos ao seu estoque.

3. Se a opção 692 estiver ativada, você também pode selecionar o almoxarifado de cada produto, direcionando-o para o local correto.

O que acontece se eu não marcar essa opção? Se você não marcar, a nota será registrada, mas o estoque dos produtos não será atualizado. Isso pode causar problemas de controle e divergências de inventário.

3. Por que é importante ativar as duas opções?

Ativar as opções Gera movimentação Financeira e Gera movimentação Estoque garante que a sua gestão esteja sempre alinhada. Assim, você evita ter que lançar o estoque e o financeiro de forma separada.
 

4. Como consultar os relatórios

Para conferir as movimentações, use os relatórios disponíveis no sistema:

• Relatório de Compras - Analítico: mostra em detalhe os valores de produtos, impostos, frete e condições de pagamento de cada nota, ajudando na conferência financeira.

Relatório de Conferência de Produtos: lista todos os itens da nota com quantidades e unidades, ideal para o setor de estoque conferir fisicamente o recebimento da mercadoria.