O que é a NFS-e, como funciona e quando usar.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• Principais pontos de atenção para evitar erros na emissão
   

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é um documento digital utilizado para registrar a prestação de serviços, substituindo as antigas notas fiscais em papel. Ela é regulamentada por cada prefeitura, ou seja, as regras de emissão podem variar de município para município.

No sistema, a NFS-e é emitida através da tela de movimentação de notas fiscais de serviço, e para realizar a emissão é obrigatório:

• Ter um certificado digital válido (normalmente A1 ou A3);

• Ter a empresa com Inscrição Municipal ativa;

• Informar corretamente o tomador do serviço (cliente);

A NFS-e deve ser usada sempre que a empresa realiza uma prestação de serviço. Por exemplo: manutenção de equipamentos, consultorias, serviços contábeis ou qualquer outro serviço formalmente contratado.

Principais pontos de atenção para evitar erros na emissão:

• Verifique se o cliente está com CEP e cidade corretos, pois o sistema usa o código IBGE do cadastro de cidade.

• Certifique-se que o código de serviço corresponde ao serviço prestado e é aceito pela prefeitura.

• Evite emitir notas com valores zerados. A maioria das prefeituras exige que a NFS-e tenha valor maior que zero.