Este artigo contém os seguintes tópicos:
Como atualizar a nota com os novos dados?
Dica para evitar erros
Essa situação é comum: você atualiza o cadastro de produtos, cliente ou natureza de operação, mas ao olhar a nota que estava sendo emitida, percebe que os dados continuam antigos.
A seguir, explicamos por que isso acontece e como resolver, de forma prática e objetiva.
Por que a nota fiscal não muda após atualizar o cadastro?
Ao incluir uma nota fiscal, o sistema copia os dados do cadastro naquele momento para os campos da nota. Ou seja:
Se você incluiu um produto com determinada alíquota, CFOP ou descrição,
E depois alterou essas informações no cadastro,
A nota já salva não será atualizada automaticamente com as novas informações.
Isso acontece para manter a consistência fiscal da nota conforme foi originalmente lançada, evitando mudanças involuntárias.
Como atualizar a nota com os novos dados?
Para refletir as alterações feitas no cadastro, é necessário excluir o item (ou informação) da nota e lançar novamente.
Passos recomendados:
Acesse a nota fiscal já criada.
Vá até a aba "Produtos".
Exclua o item que precisa ser corrigido.
Inclua novamente o item, que agora puxará os dados atualizados do cadastro.
Caso o erro esteja no cliente ou natureza de operação, edite diretamente esses campos.
Atenção: Isso só funciona antes de transmitir a nota para a SEFAZ. Após autorizada, a nota não pode mais ser modificada.
Dica para evitar erros
Antes de começar a emitir uma nota, especialmente em novos cadastros ou após mudanças fiscais:
Revise os dados do produto, cliente e natureza de operação.
Emita uma nota de teste ou use o botão “Visualizar DANFE” para validar.
Consulte o contador em caso de dúvidas sobre impostos ou CFOPs.
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