Como estruturar um bom DRE

Além dos valores que o sistema calcula automaticamente (como vendas, custos das vendas, e lucros), é importante organizar outros tópicos no DRE para visualizar melhor os resultados da empresa.

Esses tópicos manuais ajudam a entender onde estão os principais gastos e o que está impactando o resultado final.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

• Crie tópicos com base nos gastos do dia a dia

• Use tópicos que ajudem a entender o negócio

• Como vincular o plano de contas ao DRE

• Evite erros comuns

1. Crie tópicos com base nos gastos do dia a dia

O ideal é separar os gastos em grupos parecidos, para facilitar a leitura do DRE.
Veja alguns exemplos comuns:

• Despesas Fixas
  Ex: aluguel, salários, energia, internet.
  Despesas Variáveis
  Ex: comissões, embalagens, taxas sobre vendas.
  Despesas Marketing
  Ex: redes sociais, anúncios, folders.
  Despesas Financeiras
  Ex: tarifas bancárias, juros de boletos, multas.

Esses grupos são criados como tópicos do DRE, e depois ligados aos planos de contas do sistema.

2. Use tópicos que ajudem a entender o negócio

Você também pode criar tópicos que ajudem na gestão da empresa, mesmo que não sejam obrigatórios.
Por exemplo:

• Retirada de Sócios

• Investimentos em Equipamentos

• Capacitação da Equipe

• Desperdícios ou Perdas

Essas informações mostram detalhes importantes que muitas vezes passam despercebidos

3. Como vincular o plano de contas ao DRE

Depois de criar os tópicos, você precisa ligar os planos de contas usados nos lançamentos ao tópico correto do DRE.

Lembrando que, para melhor estrutura, é necessário que os Planos de Contas estejam seguindo o modelo de Árvore de Plano de Contas. Caso ainda não esteja, acesse o artigo: Como estruturar o Plano de Contas.

Isso é feito no menu:
Cadastros > 7. Caixa > 5. Plano de Contas

Ao abrir o plano de contas, vá até a aba “Rel. Administrativos” e, no campo “Relatório Demonstrativo Resultado do Exercício”, selecione o tópico correspondente.

Exemplo: No plano de contas de “Despesas com Aluguel” será vinculado o tópico “Despesas Fixas”.

Importante: Se esse campo não for preenchido, os valores lançados nessa conta não aparecem no DRE.

4. Evite erros comuns

• Não crie tópicos com nomes genéricos, como “Outros” ou “Diversos”.

• Evite repetir tópicos que o sistema já calcula sozinho, como “Receita Bruta” ou “Lucro”.

• Mantenha uma estrutura clara, com nomes fáceis de entender.